Gmail là gì? 4 Tính Năng Hữu Ích Bạn Không Thể Bỏ Qua Khi Sử Dụng Gmail

Gmail là gì?

Gmail là một dịch vụ thư điện tử miễn phí do Google cung cấp. Người dùng có thể đăng ký tài khoản Gmail để gửi và nhận email trên nền tảng web hoặc qua ứng dụng trên thiết bị di động. Gmail được phát triển vào năm 2004 và nhanh chóng trở thành một trong những dịch vụ thư điện tử phổ biến nhất trên thế giới. Gmail có nhiều tính năng hữu ích như bộ lọc thư rác, giao diện đơn giản và dễ sử dụng, tính năng ghi chú và lịch cá nhân, và tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Google Drive, Google Meet, Google Docs, v.v.

Để tạo một tài khoản Gmail miễn phí, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

1. Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chủ của Gmail tại địa chỉ https://www.google.com/gmail/.
2. Bấm vào nút “Đăng ký” (Sign up) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3. Nhập thông tin cá nhân của bạn vào các ô tương ứng, bao gồm họ và tên, tên đăng nhập (username) và mật khẩu (password), ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại và địa chỉ email khác nếu có.
4. Chọn tên đăng nhập (username) và địa chỉ email của bạn. Nếu tên đăng nhập hoặc địa chỉ email đã được sử dụng, bạn cần chọn một tên khác.
5. Xác nhận địa chỉ email của bạn bằng cách nhập mã xác nhận được gửi đến email của bạn hoặc bằng cách nhập số điện thoại của bạn để nhận mã xác nhận qua tin nhắn văn bản (SMS).
6. Bấm vào nút “Đồng ý và tiếp tục” (Agree and continue).
7. Chọn chế độ hiển thị cho tài khoản của bạn và nhập thông tin thêm nếu cần thiết.
8. Bấm vào nút “Tạo tài khoản” (Create Account).

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ có thể truy cập vào tài khoản Gmail của mình và sử dụng các tính năng của dịch vụ thư điện tử này.

Xem thêm:  Tải Video Tiktok

4 Tính Năng Hữu Ích

Tính năng phân loại email

Gmail cung cấp tính năng phân loại email thông minh, giúp bạn dễ dàng quản lý hộp thư đến của mình. Tính năng này sẽ tự động phân loại các email đến vào các danh mục khác nhau, ví dụ như Chính, Xã hội, Quảng cáo, và Spam. Bạn cũng có thể tạo các bộ lọc cá nhân để phân loại email theo tiêu chí riêng của mình.

Tính năng phân loại email của Gmail giúp người dùng quản lý hộp thư đến một cách dễ dàng hơn bằng cách tự động phân loại các email đến vào các danh mục khác nhau.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng này trên Gmail:

Bước 1: Truy cập vào Gmail

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào tài khoản Gmail của mình trên trình duyệt web. Sau đó, nhấn vào biểu tượng “Bánh răng” ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn “Cài đặt”.

Bước 2: Thiết lập tính năng phân loại email

Ở mục “Cài đặt chung”, bạn sẽ thấy tùy chọn “Phân loại hộp thư đến bằng nhiều danh mục”. Nhấn vào nút “Bật” để kích hoạt tính năng này.

Bước 3: Tùy chỉnh danh mục phân loại Sau khi kích hoạt tính năng phân loại email, Gmail sẽ tự động phân loại các email đến vào các danh mục khác nhau như Chính, Xã hội, Quảng cáo và Spam. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh các danh mục phân loại của mình bằng cách chọn “Cài đặt phân loại” ở bên dưới tùy chọn “Phân loại hộp thư đến bằng nhiều danh mục”.

Ở đây, bạn có thể thêm hoặc xóa các danh mục phân loại của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi cách phân loại email của mình bằng cách sử dụng các quy tắc tự động.

Bước 4: Sử dụng tính năng phân loại email Khi tính năng phân loại email đã được kích hoạt và thiết lập, Gmail sẽ tự động phân loại các email đến vào các danh mục khác nhau. Bạn có thể truy cập vào các danh mục này từ menu bên trái của màn hình.

Nếu bạn muốn phân loại một email vào một danh mục cụ thể, bạn có thể chọn email đó và chọn biểu tượng “Di chuyển đến” để chọn danh mục phù hợp. Bạn cũng có thể tạo bộ lọc cá nhân để phân loại email theo tiêu chí riêng của mình.

Tính năng phản hồi tự động

Tính năng phản hồi tự động của Gmail giúp người dùng thông báo cho người gửi biết rằng họ sẽ trả lời email sau và tùy chỉnh nội dung email phản hồi. Đây là tính năng hữu ích để bạn có thể giữ liên lạc với người gửi mà không cần phải trả lời email ngay lập tức.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng này trên Gmail:

Bước 1: Truy cập vào Gmail

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào tài khoản Gmail của mình trên trình duyệt web. Sau đó, nhấn vào biểu tượng “Bánh răng” ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn “Cài đặt”.

Bước 2: Thiết lập tính năng phản hồi tự động Ở mục “Cài đặt chung”, bạn cần kéo xuống đến phần “Phản hồi tự động” và nhấn vào nút “Viết phản hồi tự động”.

Bước 3: Tùy chỉnh nội dung email phản hồi

Ở đây, bạn có thể tùy chỉnh nội dung của email phản hồi. Bạn cần cung cấp tiêu đề email phản hồi và nội dung email. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian để phản hồi email và chọn các tùy chọn phù hợp cho việc phản hồi tự động của mình.

Nếu bạn muốn phản hồi tự động cho những email được gửi từ một địa chỉ cụ thể, bạn có thể thiết lập các tiêu chí để áp dụng phản hồi tự động bằng cách sử dụng tùy chọn “Tạo bộ lọc”.

Bước 4: Lưu cài đặt phản hồi tự động

Sau khi tùy chỉnh nội dung email phản hồi, bạn cần nhấn vào nút “Lưu” để lưu cài đặt của mình.

Bước 5: Kích hoạt tính năng phản hồi tự động

Cuối cùng, bạn cần chọn “Bật phản hồi tự động” để kích hoạt tính năng này.

Đó là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng phản hồi tự động trên Gmail. Nếu bạn cần trả lời email một cách nhanh chóng mà không phải mất nhiều thời gian

Tính năng tìm kiếm thông minh

Tính năng tìm kiếm thông minh của Gmail giúp người dùng tìm kiếm các email cụ thể dễ dàng hơn. Với tính năng này, bạn có thể tìm kiếm email bằng cách sử dụng các từ khóa như người gửi, tiêu đề email, nội dung email, ngày gửi, v.v.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng này trên Gmail:

Bước 1: Truy cập vào Gmail

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào tài khoản Gmail của mình trên trình duyệt web.

Bước 2: Sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh

Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh của Gmail bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng của hộp thư đến. Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm, ví dụ như tên người gửi, tiêu đề email, nội dung email, ngày gửi, v.v.

Bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa đặc biệt để tìm kiếm email cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm email có tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng từ khóa “has:attachment”. Nếu bạn muốn tìm kiếm email đã đọc, bạn có thể sử dụng từ khóa “is:read”.

Bước 3: Sử dụng tìm kiếm nâng cao

Nếu bạn muốn tìm kiếm email theo nhiều tiêu chí hơn, bạn có thể sử dụng tìm kiếm nâng cao của Gmail bằng cách nhấn vào biểu tượng “Mũi tên xuống” bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn “Tìm kiếm nâng cao”.

Ở đây, bạn có thể cung cấp các tiêu chí để tìm kiếm email theo ngày, kích thước tệp đính kèm, từ khóa, v.v.

Bước 4: Lưu tìm kiếm

Nếu bạn thường xuyên tìm kiếm các email cụ thể, bạn có thể lưu tìm kiếm của mình để sử dụng sau này bằng cách nhấn vào biểu tượng “Tạo bộ lọc” bên cạnh thanh tìm kiếm và cung cấp các tiêu chí của mình.

Xem thêm: Đăng nhập Facebook

Tính năng ghi chú

Gmail cung cấp tính năng ghi chú, cho phép bạn ghi lại các ghi chú quan trọng trực tiếp trong hộp thư của mình. Bạn có thể sử dụng tính năng này để ghi lại các thông tin quan trọng, như thông tin đăng nhập, lịch trình, v.v.

Để sử dụng tính năng ghi chú của Gmail, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Bấm vào biểu tượng Ghi chú ở phía dưới bên trái của màn hình. Nếu bạn không thấy biểu tượng này, hãy bấm vào nút “Mở rộng” (Extend) ở dưới cùng bên trái của màn hình để hiển thị các tính năng khác của Gmail.
3. Nhập nội dung ghi chú vào ô “Thêm ghi chú” (Add a note).
4. Bấm vào nút “Lưu” (Save) để lưu ghi chú. Ghi chú sẽ được hiển thị bên trái màn hình.
5. Nếu bạn muốn chỉnh sửa ghi chú, bấm vào biểu tượng bút chì (pencil) và chỉnh sửa nội dung.
6. Nếu bạn muốn xóa ghi chú, bấm vào biểu tượng thùng rác (trash can).

Bạn có thể thêm các ghi chú khác bằng cách nhấn vào biểu tượng Ghi chú hoặc bấm vào biểu tượng “+” bên cạnh danh sách ghi chú.

Chú ý rằng tính năng Ghi chú của Gmail chỉ hoạt động trên máy tính và không có trên ứng dụng di động.

Đó là một số tính năng hữu ích của Gmail mà bạn có thể khám phá và sử dụng để quản lý hộp thư đến của mình một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy tận dụng những tính năng này để tăng cường năng suất làm việc của mình.